Для салонів оптики

Стартова сторінка

Зручний засіб швидкого доступу до базових функцій програми. Для різних категорій користувачів можна вибрати свій вигляд стартової сторінки.
Довідники

Для кожної категорії товарів та послуг створені довідники. У довідниках зберігається інформація про номенклатуру, продажні ціни, як розраховується знижка та інше. Моделі можна переносити з групи в групи, прив'язувати штрих-коди, викликати звіти по приходу, витраті, залишкам.
Редагування моделі оправи

До номенклатури можна прикріплювати будь-яку кількість зображень. Це підвищує наочність та дозволяє використовувати зображення в інтернет магазині. Можна вказати різні типи продажних цін. Наприклад, для оптового складу, для магазинів різної цінової категорії, для інтернет-магазину. Кожному складу/магазину призначається категорія продажної ціни.
Довідник окулярних лінз

Зберігається опис моделей лінз, базові ціни, правила розрахунку знижок, зображення. Для кожної моделі лінз можна описати основні параметри та ціни залежно від рефракції.
Редагування моделі лінзи

Описується лише модель лінзи, продажні ціни, правила розрахунків знижок, зображення. Сфери, циліндри, осі зберігаються у допоміжних таблицях. Користувач може додати до довідника потрібні йому атрибути та заповнити атрибути значеннями. Ви можете самостійно формувати необхідну структуру будь-якого довідника з атрибутами.
Продажні ціни в залежності від рефракції лінзи

Для моделей окулярних та контактних лінз можна задати продажні ціни в залежності від діаметра, сфери, циліндра лінзи. При виборі лінзи програма автоматично розраховує ціну продажу залежно від параметрів лінзи.
Редагування моделі контактних лінз

Описується лише модель лінзи, продажні ціни, правила розрахунків знижок, зображення. Радіуси, сфери, циліндри, осі зберігаються у допоміжних таблицях. Створюйте нові атрибути та заповнюйте потрібними значеннями. У звітах та інших вікнах можна фільтрувати лінзи за атрибутами.
Шаблон (матриця) необхідних залишків

Для лінз, товарів, оправ можна описати матрицю необхідних залишків за складами/магазинами. На підставі залишків та матриці по залишкам програма створює заявку за шаблоном на товари. Заявка за шаблоном оптимізує товарні запаси та ваші витрати на них.
Налаштування шаблону параметрів лінз

Для прискорення роботи з лінзами можна заздалегідь налаштувати, які значення діаметра, сфери, циліндра є у моделей лінз. Шаблони значень можна копіювати та переносити до інших моделей лінз.
Редагування рядка довідника по послугах (Окуляри)

До довідника з послуг (Окуляри) заносяться всі послуги направлення окуляри. Якщо це робота майстра, то ціна може бути фіксованою або розраховуватись як відсоток від вартості лінз, оправи, товарів у замовленні на окуляри.

Можна вказати мінімальну та максимальну ціну на послугу.
Масова зміна довідників. Вікно "Формула"

Для масового завдання потрібних значень у довіднику зручно використовувати вікно “Формула”. Вказуєте, які значення за якими правилами змінюєте,. та для якої групи або для всього довідника треба виконувати дію. На прикладі - продажна ціна встановлюється як середньооблікова ціна, помножена на 2.5 та заокруглена до цілого числа без копійок.
Масова зміна атрибутів. Вікно "Формула" - Атрибути

Можна масово змінювати/заповнювати значення атрибутів. У лівій частині вікна вказуємо для яких груп та найменувань задаємо атрибути. У правій частині вікна вказуємо які значення та які атрибути потрібно заповнити.
Імпорт даних з інших програм

Ви можете заповнити довідники з номенклатурою або картотеку пацієнтів даними з інших програм. Дані треба вивантажити в таблиці Excel і потім із таблиць Excel завантажити дані до бази АРМО Плюс.

Приклад завантаження номенклатури з оправ в АРМО.
Журнал документів

Призначення журналу: створення нових документів, редагування, видалення, друк, зміна властивостей документів, друк цінників та етикеток. На основі створених документів можна створювати інші документи.
Види документів

У налаштуваннях ролей вказується, з якими документами працює кожна роль. При виборі типу документа відображається опис призначення документа.
Документ "Прихід" (Окуляри)

Через "Прихід" заноситься надходження товарів та вводяться початкові залишки. Прихід можна заповнювати різними способами:
- Вручну додавати потрібний товар;
- Заносити товар через сканер штрих-кодів;
- Завантажити електронну накладну від постачальника.
На підставі закупівельних цін можна формувати продажні ціни у довідниках. Програма сигналізує про зміну закупівельних цін у постачальника.
Завантаження електронних накладних

Завантаження електронних накладних від постачальників – зручний інструмент роботи з програмою. Формат електронних накладних Excel або XML.
Додаткові можливості. Дії на основі створених документів

Для кожного документа можна викликати вікно додаткових можливостей. Наприклад, на підставі документа "Прихід" можна створити документи: Витрата, Передача, Повернення постачальнику, Заявка, Фін.Витрата, Списання. Можна роздрукувати етикетки, цінники, накладні, згенерувати штрих-коди, змінити ціни у довідниках.
Документ "Інвентаризація" (Окуляри)

Заносяться фактичні залишки на складі. Програма автоматично розставляє облікові залишки. На підставі "Інвентаризації" можна створити "Прихід" товару, що бракує, та "Списання" надлишків.
Документ "Фінансові витрати"

Документ відображає факт сплати постачальнику за поставлені товари та послуги. Працює із різними валютами. Документ можна заповнювати на основі отриманих від постачальника накладних. Тут же можна викликати звіт за взаєморозрахунками.
Документ "Накладні витрати"

Документ створюється для відображення витрат, які понесла фірма.
Журнал "Замовлень на окуляри"

Призначення журналу: перегляд та редагування Замовлень на окуляри, які були створені з картотеки, видалення, друк, зміна властивостей документа.
Документ "Замовлення на окуляри"

Враховуються лінзи, оправа, робота майстра, лікаря, продавця – консультанта. Лінзи можуть бути в наявності або бути замовними. Можна вказати аванс довільною сумою або як оплату за конкретні позиції у замовленні.
Замовлення на окуляри із замовленими лінзами

У таких замовленнях лінза вибирається не з наявності на складі, а вибирається модель лінзи з номенклатури. Параметри лінзи автоматично підтягуються згідно з рецептом. Автоматично створюється заявка на лінзи.
Бланки замовлення на окуляри

В АРМО Плюс можна створювати у візуальному редакторі та настроювати різні види друкованих форм замовлення на окуляри. Один з варіантів бланка замовлення.
Варіант бланка замовлення на окуляри

Верхній бланк надходить у майстерню. Нижня частина бланку надається клієнту. Тут можна також вказати правила користування окулярами, гарантійні зобов'язання, будь-яку необхідну інформацію. Налаштовувайте під себе форму бланка замовлення на окуляри.
Надходження замовлення до майстерні

Працюючи з АРМО, майстер бачить у програмі всі необхідні дані для виготовлення окулярів. Можна відзначати статус виготовлення замовлення: у виробництві; затримка виробництва; виготовлений та інше.
Заявки на товар

Види заявок АРМО: -заявка на постачання товару постачальнику; - Індивідуальна заявка від клієнта; заявка на лінзи, створена із замовлення на окуляри; заявка за шаблоном - заявка автоматично заповнюється з урахуванням залишків на складі та матриці необхідних товарних залишків.
Заявка на замовні лінзи

Для замовних лінз із замовлення на окуляри можна автоматично створювати заявку на лінзи. На підставі заявки пізніше можна зробити прихід цих лінз на склад.
Журнал заявок

У журналі заявок показані всі заявки за обраний період. Можна переглянути, редагувати, створювати нові заявки. Заявка за шаблоном створюється на підставі матриці необхідних товарних залишків або на підставі продажу за період. Можна об'єднувати декілька заявок в одну та надсилати об'єднану заявку постачальнику.
Заявка за шаблоном

Заявку за шаблоном на лінзи, товари, оправи можна робити за різними методиками. Або на підставі матриці необхідних товарних залишків або на підставі продажу за період.
Картотека клієнтів

На кожного клієнта заводиться електронна картка. У картці зберігаються загальні дані, відвідування/візити, обстеження, аванси, продаж товарів та послуг, замовлення на окуляри, індивідуальні заявки.
Фільтрування картотеки

Надано величезний вибір фільтрації та пошуку за потрібними параметрами у картотеці клієнтів/пацієнтів. У цьому прикладі ми фільтруємо тих, хто має прийти на планову заміну контактних лінз. Вибраним клієнтам можна надіслати з програми SMS або e-mail нагадування.
Фільтрування картотеки. Обстеження

Фільтр за діагнозами, обстеженнями, записами в щоденнику, рецептами на окуляри, записами на прийом. В даному прикладі шукаємо клієнтів, у яких у діагнозі вказана "міопія" та сфера з корекцією в діапазоні 0,4 - 0,7
Фільтрування картотеки. Покупки

Фільтр за здійсненими та нездійсненими покупкам. Можна вказати потрібний період. У цьому прикладі ми шукаємо клієнтів, які робили протягом двох попередніх років покупки МКЛ, але не купували лінзи цього року.
Фільтрування картотеки. Замовлення на окуляри

Фільтр за тими, у кого були чи не були замовлення на окуляри. Можна вказати період та діапазон сум замовлення. В даному прикладі шукаємо у кого були замовлення на окуляри у січні-лютому та сума замовлень від 2500 до 7000.
Картка клієнта. Форми карток

Співробітник може вибирати з якою формою картки клієнта зручніше працювати. На прикладі – універсальна форма для продавців у торговому залі. У цій формі зручно оформляти як звичайний продаж, так і замовлення на окуляри.
Вид картки для роботи лікарів та оптометристів

Зручний вид картки клієнта / пацієнта для роботи лікарів та оптометристів. Можна оформити продажі, обстеження. Оперативне оформлення виписки, договорів, угод та інших документів клієнту.
Продаж клієнту МКЛ

При продажі оправ, товарів, лінз їх можна вибирати вручну, шукати за найменуванням, кодом, або використовувати сканер штрих-кодів.
Продаж клієнту С/З Окулярів

У цьому прикладі клієнт купує С/З окуляри і ми враховуємо раніше внесений клієнтом аванс.
Занесення наданих медичних послуг

У вікнах вибору можна вибирати одразу декілька рядків. Це значно прискорює оформлення продажів.
SMS - розсилка клієнтам

SMS - розсилка дозволяє оперативно сповіщати про планову заміну контактних лінз, повторних візитах, акціях та інших подіях. Клієнт отримує СМС як особисте звернення. Програма дозволяє робити SMS - розсилки та e-mail розсилки.
Робота із фіскальними реєстраторами

АРМО Плюс підтримує різні види онлайн фіскальних реєстраторів та програмну касу CheckBox. Список кас, які підтримуються, регулярно поповнюється.
Вікно пробивання фіскального чека

Через фіскальний реєстратор можна проводити оплату готівкою, оплату через термінал. Деякі каси підтримують надсилання чека клієнту на мобільний телефон або e-mail. Можна користуватися дисконтними програмами. Наприклад, UDS Game.
Журнал чеків

Журнал відображає чеки, пробиті у період. З журналу можна переглянути чек, викликати різні звіти, відкрити картку клієнта на продажі чека, викликати сервісні функції.
Налаштування каси. Що можна пробивати

Для кожної каси можна налаштувати, що можна або що не можна пробивати по цій касі. Наприклад: в одному салоні працює кілька підприємців, і кожна каса має пробивати. лише свою групу товарів чи послуг.
Обстеження пацієнта

У картку пацієнта заносяться результати проведених обстежень. Занесені обстеження програма виділяє жирним шрифтом.
Вікно REF KER (офтальмометрія)

Дані з авторефкератометрів можна зчитувати безпосередньо у картку пацієнта. До обстеження можна прикріплювати зображення та інші файли.
Окулярна корекція

Заносимо дані очкової корекції. До рецепту замовлення на окуляри можна заносити дані з історії очкової корекції.
Щоденник медичного огляду

Швидке та зручне заповнення щоденника на основі раніше підготовлених шаблонів.
Друкована форма медичної виписки

В АРМО можна налаштувати під себе зовнішній вигляд медичної виписки. Формувати виписку можна як за поточний візит, так і за будь-який вказаний період.
Створення та друк різних форм документів

Ви можете створити потрібні форми документів, угод, договорів для роботи із клієнтами. До документів автоматично заносяться дані з картки клієнта.
Згода на обробку персональних даних

Ми бачимо приклад форми "Згода на обробку персональних даних". У візуальному редакторі програми можна створювати та редагувати потрібні форми.
Налаштування прав користувачів (Ролі)

Користувачам призначаються ролі. Для ролей налаштовується доступ до функцій програми. Таким чином, права користувачів задаються в ролях.
Звіти. Детальний по залишках МКЛ

Багато зручних звітів дозволяє отримувати потрібну інформацію. На прикладі - детальний звіт по залишках контактних лінз.
Звіт по залишках супутніх товарів

Можна налаштувати, яку інформація буде видно у звіті. Показ суми, облікової ціни залежить від прав користувача.
Звіт по залишках окулярних лінз

Звіт по залишках лінз можна виводити у вигляді "шахматки". Це робить аналіз залишків зручнішим.
Детальний звіт з приходу С/З окулярів

У багатьох звітах можна показати, які документи сформували рядки звіту.
Звіт по оборотам оправ

Показані початкові та кінцеві залишки. Рухи з приходу та витраті. Можна вказати для яких груп товарів формувати звіт.
Сумарний звіт по залишках

Для виведення підсумкових сум за напрямками зручно використовувати сумарний звіт по залишках. У звітах можна вказати для яких магазинів показувати підсумки, для усіх або окремих постачальників, чи враховувати у залишках лінзи та оправи, які у виробництві замовлень на окуляри.
Зведений звіт по витраті

Показує сумарні підсумки з продажу та інших витратах. Ступінь деталізації звіту можна налаштовувати.
Звіт за пробитими чеками

Виводиться інформація про пробиті чеки, суми, види оплати, знижки за чеком. Можна вибирати для яких робочих місць та кас показувати звіт.
Звіт продажі по картотеці

Показує продажі по картотеці з розбивкою по напрямках. Виводиться інформація про клієнтів, які здійснили покупку. Передбачена велика кількість параметрів для фільтрації результатів звіту.
Звіт за індивідуальними заявками клієнтів

Виводиться інформація про всі товари, МКЛ, лінзи, на які були оформлені заявки. Інформація згрупована за напрямками. Виведення додаткових даних, які можна налаштувати.
Звіт за замовленнями на окуляри

У налаштуваннях вибирається призначення та вид звіту. На прикладі - детальний звіт за замовленнями на окуляри із зазначенням статусу замовлення.
Детальний по персоналу

По кожному співробітнику виводиться детальні дані, скільки було продано лінз, оправ, с/з окулярів, товарів як автор або як співавтор. Скільком клієнтам були зроблені продажі. Інформацію можна деталізувати.
Розрахунок ЗП

У АРМО налаштовується таблиця правил до розрахунку ЗП. Співробітникам призначаються відповідні правила розрахунку ЗП.
Робота мережі салонів оптики

Для автоматизації роботи мережі салонів спочатку організується робота Головного робочого місця (ГРМ). Після цього організується робота філій - Віддалених робочих місць.