Для салонов оптики

Стартовая страница

Удобное средство быстрого доступа к базовым функциям программы. Для разных категорий пользователей можно выбрать свой вид стартовой страницы.
Справочники

Для каждой категории товаров и для услуг созданы справочники. В справочниках хранится информация о номенклатуре, продажных ценах, как рассчитывается скидка и прочее.

Модели можно переносить из группы в группы, привязывать штрих-коды, вызывать отчеты по приходу, расходу, остаткам.
Редактирование модели оправы

К номенклатуре можно прикреплять любое количество изображений. Это повышает наглядность и позволяет использовать изображения в интернет магазине. Можно указать различные типы продажных цен. Например для оптового склада, для магазинов разной ценовой категории, для интернет-магазина.
Каждому складу/магазину назначается категория продажной цены.

Окно редактирования модели оправ
Справочник по очковым линзам

Хранится описание моделей линз, базовые цены, правила расчета скидок, изображения. Для каждой модели линз можно описать основные параметры и цены в зависимости от рефракции.
Редактирование модели линз

Описывается модель линзы, продажные цены, правила расчета скидок, изображения. Сферы, цилиндры, оси хранятся в вспомогательных таблицах. Пользователь может добавить в справочник нужные ему атрибуты и заполнить атрибуты значениями.
Вы можете самостоятельно формировать нужную структуру любого справочника через добавление и редактирование атрибутов.

Окно редактирования модели очковых линз
Продажные цены в зависимости от рефракции линзы

Для очковых и контактных линз можно задать продажные цены в зависимости от диаметра, сферы, цилиндра линзы.

При выборе линзы программа автоматически рассчитывает продажную цену в зависимости от параметров линзы.
Редактирование модели контактных линз

Описывается модель линзы, продажные цены, правила расчета скидок, изображения. Радиусы, сферы, цилиндры, оси хранятся в вспомогательных таблицах.
Создавайте новые атрибуты и заполняйте нужными значениями. В отчетах и других окнах можно фильтровать линзы по атрибутам.

Окно редактирования модели контактных линз.
Шаблон (матрица) необходимых остатков

Для линз, товаров, оправ можно описать матрицу необходимых остатков по складам / магазинам. На основании остатков и матрицы по остаткам программа создает заявку по шаблону на недостающие товары. Заявка по шаблону оптимизирует товарные запасы и ваши расходы на них.

Окно матрицы товарных остатков для модели очковых линз
Настройка шаблона параметров линз

Для ускорения работы с линзами можно заранее настроить какие значения диаметра, сферы, цилиндра есть у моделей линз. Шаблоны значений можно копировать и переносить в другие модели линз.
Редактирование строки справочника по услугам (Очки)

В справочник по услугам (Очки) заносятся все оказываемые услуги направления очки. Если это работа мастера, то цена может быть фиксированной или рассчитываться как процент от стоимости линз, оправы, товаров в заказе на очки. Можно указать минимальную и максимальную цену на услугу.

Пример услуги работы мастера. Цена рассчитывается из стоимости линз и оправы в заказе
Массовое изменение справочников. Окно "Формула"

Для массового задания нужных значений в справочнике удобно использовать окно "Формула". Указываете какие значение по каким правилам меняете и для какой группы или для всего справочника надо выполнять действие. На примере - продажная цена устанавливается как средне учётная цена, умноженная на 2.5 и округленная до целого числа без копеек.
Массовое изменение атрибутов. Окно "Формула" - Атрибуты

Можно массово изменять / заполнять значения атрибутов. В левой части окна указываем для каких групп и наименований задаем атрибуты. В правой части окна указываем какими значениями и какие атрибуты нужно заполнить.
Импорт данных из других программ

Вы можете заполнить справочники по номенклатуре или картотеку пациентов данными из других программ. Данные надо выгрузить в таблицы Excel и затем из таблиц Excel загрузить данные в базу АРМО Плюс.

Пример загрузки номенклатуры по оправам в АРМО.
Журнал документов

Назначение журнала: создание новых документов, редактирование, удаление, печать, изменение свойств документов, печать ценников и этикеток. На основании созданных документов можно создавать другие документы.
Виды документов

В настройках ролей указывается с какими документами работает каждая роль. При выборе вида документа выводится описание о назначении документа.
Документ "Приход" (Очки)

Через "Приход" заносится поступление товаров и вводятся начальные остатки. Приход можно заполнять разными способами:
- Вручную добавлять нужный товар;
- Заносить товар через сканер штрих-кодов;
- Загрузить электронную накладную от поставщика.
На основании закупочных цен можно формировать продажные цены в справочниках. Программа сигнализирует об изменение закупочных цен у поставщика.
Загрузка электронных накладных

Загрузка электронных накладных от поставщиков - удобный инструмент работы с программой. Формат электронных накладных: Excel или XML.
Дополнительные возможности. Действия на основе созданных документов

Для каждого документа можно вызвать окно дополнительных возможностей. Например, на основании документа "Приход" можно создать документы: Расход, Передача, Возврат поставщику, Заявка, Фин.Расход, Списание. Можно распечатать этикетки, ценники, накладные, сгенерировать штрих-коды, изменить цены в справочниках.
Документ "Инвентаризация" (Очки)

Заносятся фактические остатки на складе. Программа автоматически расставляет учетные остатки. На основании "Инвентаризации" можно создать "Приход" недостающего товара и "Списание" излишков.
Документ "Финансовый расход"

Документ отражает факт оплаты поставщику за поставленные товары и услуги. Работает с разными валютами. Документ можно заполнять на основе полученных от поставщика накладных. Здесь же можно вызвать отчет по взаиморасчетам.
Документ "Накладные расходы"

Документ создается для отражения затрат, понесенных фирмой.
Журнал "Заказов на очки"

Назначение журнала: просмотр и редактирование Заказов на очки, созданных из картотеки, удаление, печать, изменение свойств документа.
Документ "Заказ на очки"

Учитываются линзы, оправа, работа мастера, врача, продавца - консультанта. Линзы могут быть в наличии или быть заказными. Можно указать аванс произвольной суммой или как оплату за конкретные позиции в заказе.
Заказ на очки с заказными линзами

В таких заказах линза выбирается не из наличия на складе, а выбирается модель линзы из номенклатуры. Параметры линзы автоматически подтягиваются согласно рецепта. Автоматически создается заявка на линзы.
Бланки заказа на очки

В АРМО Плюс можно создавать в визуальном редакторе и настраивать различные виды печатных форм заказа на очки.

Один из вариантов бланка заказа.
Вариант бланка заказа на очки

Верхний бланк поступает в мастерскую. Нижняя часть бланка отдается клиенту. Здесь можно также указать правила пользования очками, гарантийные обязательства, любую нужную информацию. Настраивайте под себя форму бланка заказа на очки.
Поступление заказа в мастерскую

Работая с АРМО мастер видит в программе все необходимые данные для изготовления очков. Можно отмечать статус изготовления заказа: в производстве; задержка производства; изготовлен и прочее.
Заявки на товар

Виды заявок АРМО:
- заявка на поставку товара поставщику;
- индивидуальная заявка от клиента;
- заявка на линзы, созданная из заказа на очки;
- заявка по шаблону: заявка автоматически заполняется с учетом остатков на складе и матрицы необходимых товарных остатков.
Заявка на заказные линзы

Для заказных линз из заказа на очки можно автоматически создавать заявку на линзы. На основании заявки позже можно сделать Приход этих линз на склад.
Журнал заявок

В журнале заявок показаны все заявки за выбираемый период. Можно просмотреть, отредактировать, создавать новые заявки. Заявка по шаблону создается на основании матрицы необходимых товарных остатков или на основании продаж за период. Можно объединять несколько заявок в одну и направлять объединенную заявку поставщику.
Заявка по шаблону

Заявку по шаблону на линзы, товары, оправы можно создавать по разным методикам. Или на основании матрицы необходимых товарных остатков или на основании продаж за период.
Картотека клиентов

На каждого клиента заводится электронная карточка. В карточке хранятся общие данные, посещения / визиты, обследования, авансы, продажи товаров и услуг, заказы на очки, индивидуальные заявки.
Фильтрация картотеки

Предоставлен огромный выбор фильтрации и поиска по нужным параметрам в картотеке клиентов / пациентов. В данном примере мы фильтруем тех, кто должен прийти на плановую замену контактных линз. Выбранным клиентам можно разослать из программы SMS или e-mail напоминания.
Фильтрация картотеки. Обследования

Фильтр по диагнозам, обследованиям, записям в дневнике, рецептам на очки, записи на прием. В данном примере ищем клиентов, у которых в диагнозе указана "миопия" и сфера с коррекцией в диапазоне 0,4 — 0,7
Фильтрация картотеки. Покупки

Фильтр по совершенным и несовершенным покупкам. Можно указать нужный период. В данном примере мы ищем клиентов, которые совершали в течение двух предыдущих лет покупки МКЛ, но не покупали линзы в этом году.
Фильтрация картотеки. Заказы на очки

Фильтр по тем, у кого были или не были заказы на очки. Можно указать период и диапазон сумм заказа. В данном примере ищем у кого были заказы на очки в январе-феврале и сумма заказов от 2500 до 7000.
Карточка клиента. Формы карточек

Сотрудник может выбирать с какой формой карточки клиента удобнее работать. На примере - универсальная форма для продавцов в торговом зале. В этой форме удобно оформлять как обычные продажи, так и заказы на очки.
Вид карточки для работы докторов и оптометристов

Удобный вид карточки клиента/пациента для работы докторов и оптометристов. Можно оформить продажи, обследования. Оперативное оформление выписки, договоров, соглашений, других документов клиенту.
Продажа клиенту МКЛ

При продаже оправ, товаров, линз их можно выбирать вручную, искать по наименованию, коду, или использовать сканер штрих-кодов.
Продажа клиенту С/З Очков

В данном примере клиент покупает С/З очки и мы учитываем ранее внесенный клиентом аванс.
Занесение оказанных медицинских услуг

В окнах выбора можно выбирать сразу несколько строк. Это существенно ускоряет оформление продаж.
SMS - рассылка клиентам

SMS - рассылка позволяет оперативно оповещать о плановой замене контактных линз, повторных визитах, акциях и других событиях. Клиент получает СМС как личное обращение. Программа позволяет делать SMS - рассылки и e-mail рассылки.
Работа с фискальными регистраторами

АРМО Плюс поддерживает различные виды онлайн фискальных регистраторов и программную кассу CheckBox. Список поддерживаемых касс регулярно пополняется.
Окно пробития фискального чека

Через фискальный регистратор можно проводить оплату наличными, оплату через терминал. Некоторые кассы поддерживают отправку чека клиенту на мобильный телефон или на e-mail. Можно воспользоваться дисконтными программами. Например UDS Game.
Журнал чеков

Журнал отражает чеки, пробитые за период. Из журнала можно просмотреть чек, вызвать различные отчеты, открыть карточку клиента на продажах чека, вызвать сервисные функции.
Настройки кассы. Что можно пробивать

Для каждой кассы можно настроить что можно или что нельзя пробивать по этой кассе. Например: в одном салоне работает несколько предпринимателей и каждая касса должна пробивать только свою группу товаров или услуг.
Обследования пациента

В карточку пациента заносятся результаты проведенных обследований. Занесенные обследования программа выделяет жирным шрифтом.
Окно REF KER (офтальмометрии)

Данные с авторефкератометров можно считывать напрямую в карточку пациента. К обследованиям можно прикреплять изображения и другие файлы.
Очковая коррекция

Заносим данные очковой коррекции. В рецепт заказа на очки можно заносить данные из истории очковой коррекции.
Дневник медицинского осмотра

Быстрое и удобное заполнение дневника на основе ранее подготовленных шаблонов.
Печатная форма медицинской выписки

В АРМО можно настроить под себя внешний вид медицинской выписки. Формировать выписку можно как за текущий визит, так и за любой указанный период.
Создание и печать различных форм документов

Вы можете создать нужные формы документов, соглашений, договоров для работы с клиентами. В документы автоматически заносятся данные из карточки клиента.
Согласие на обработку персональных данных

Мы видим пример формы "Согласие на обработку персональных данных". В визуальном редакторе программы можно создавать и редатировать нужные формы.
Настройка прав пользователей (Роли)

Пользователям назначаются роли. Для ролей настраивается доступ к функциям программы. Тем самым права пользователей задаются в ролях.
Отчеты. Детальный по остаткам МКЛ

Множество удобных отчетов позволяет получать нужную информацию. На примере - детальный отчет по остаткам контактных линз.
Отчет по остаткам сопутствующих товаров

Можно настроить какая информация будет видна в отчете. Показ суммы, учетной цены зависит от прав пользователя.
Отчет по остаткам очковых линз

Отчет по остаткам очковых линз можно выводить в виде "шахматки". Это делает анализ остатков более удобным.
Детальный отчет по приходу С/З очков

Во многих отчетах можно показать какие документы сформировали строки отчета.
Отчет по оборотам оправ

Показаны начальные и конечные остатки. Движения по приходу и расходу. Можно указать для каких групп товаров формировать отчет.
Суммарный отчет по остаткам

Для вывода итоговых сумм по направлениям удобно использовать суммарный отчет по остаткам. В отчетах можно указать для каких магазинов показывать итоги, для всех или отдельных поставщиков, учитывать ли в остатках линзы и оправы, которые в производстве заказов на очки.
Сводный отчет по расходу

Показывает суммарные итоги по продажам и другим расходам. Степень детализации отчета можно настраивать.
Отчет по пробитым чекам

Выводится информация о пробитых чеках, суммах, видах оплаты, скидках по чеку. Можно выбирать для каких рабочих мест и касс показывать отчет.
Отчет продажи по картотеке

Показывает продажи по картотеке с разбивкой по направлениям. Выводится информация о клиентах, совершивших покупку. Предусмотрен большой набор параметров для фильтрации результатов отчета.
Отчет по индивидуальным заявкам клиентов

Выводится информация о всех товарах, МКЛ, очковых линзах, на которые были оформлены заявки. Информация сгруппирована по направлениям. Настраиваемый вывод дополнительных данных.
Отчет по заказам на очки

В настройках выбирается назначение и вид отчета. На примере - детальный отчет по заказам на очки с указанием статуса заказа.
Детальный по персоналу

По каждому сотруднику выводится детальные данные сколько было продано линз, оправ, с/з очков, товаров как автор или как соавтор. Скольким клиентам были сделаны продажи. Информацию можно детализировать.
Расчет ЗП

В АРМО настраивается таблица правил для расчета ЗП. Сотрудникам назначаются соответствующие правила расчета ЗП.
Работа сети салонов оптики

Для автоматизации работы сети салонов первоначально организуется работа Главного рабочего места (ГРМ). Затем организуется работа филиалов - Удаленных рабочих мест